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Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung befasst sich ausschliesslich mit der Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Stellenbewerbungen. Sie ergänzt insoweit die hier abrufbare Datenschutzerklärung.

Bei einer Bewerbung über unser Onlineportal (inklusive Anmeldung zu unserem Talent Pool) werden die Daten zur Person des Bewerbers und die im Bewerbungsdossier enthaltenen Unterlagen von uns zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Massnahmen).

Für den Betrieb unseres Bewerbungsportals setzen wir auf die Dienste der Greenhouse Software, Inc., 18 West 18th Street, 11th Floor, New York, NY 10011, USA. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Personendaten in die USA übermittelt werden, deren Datenschutz durch die Europäische Kommission und den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) derzeit nicht als angemessen beurteilt wird. Zwar haben wir gewisse vertragliche und technische Massnahmen getroffen (u.a. Verschlüsselung der Daten und deren Übermittlung), doch können wir Risiken im Zusammenhang mit dieser Datenübermittlung (staatliche Erhebung und Verarbeitung) für die betroffenen Personen nicht gänzlich ausschliessen. Zusätzlich haben die in der Schweiz, in der EU, in Singapur und in Vietnam befindlichen HR-Abteilungen von Adnovum Zugriff auf die gespeicherten Daten. Die vorgenannte Datenübermittlung in Drittländer erfolgt gestützt auf die ausdrückliche Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 2 lit. b DSG bzw. Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Falls nach dem Bewerbungsverfahren ein Arbeitsvertrag abgeschlossen wird, speichern wir, die bei der Bewerbung übermittelten Daten, in der Personalakte der betroffenen Person, um die üblichen gesetzlich vorgeschriebenen und vertraglich vereinbarten Aufgaben zu erfüllen. Rechtsgrundlagen für diese Verarbeitung sind je nach konkretem Umstand Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO (Erfüllung eines Vertrags und gesetzliche Verpflichtung).

Bei Nichtanstellung eines Bewerbers löschen wir die an uns übermittelten Daten automatisch zwölf Monate nach der Bekanntgabe der Absage. Die Löschung erfolgt jedoch nicht, wenn die Daten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder zur Abwehr von Ansprüchen länger aufbewahrt werden müssen. Rechtsgrundlagen in diesem Fall sind Art. 6 Abs. 1 lit. c oder lit. f DSGVO. Mit Ihrer ausdrücklichen (und widerrufbaren) Einwilligung werden wir Ihre Daten gespeichert lassen, um Sie bei Bedarf zu kontaktieren (Aufnahme in unseren Talent Pool) und/oder Ihnen unseren Newsletter zu senden. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder der Datenverarbeitung widersprechen (z.B. durch den Rückzug Ihrer Bewerbung oder die Abmeldung vom Newsletter).

Den Newsletter versenden wir über den US-amerikanischen Anbieter HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 USA, mit dem wir einen Vertrag über die Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen haben. Über HubSpot erheben wir ferner benutzerspezifisch, ob und wann unser Newsletter geöffnet und ob die darin befindlichen Links angeklickt werden (Erfolgsmessung mittels Öffnungs- und Klickraten). Die dadurch erhobenen Daten dienen dazu, um unsere Inhalte in Zukunft weiter zu optimieren. Nähere Informationen zu Umfang und Handling der verarbeiteten Daten können in der Datenschutzerklärung von HubSpot abgerufen werden: www.legal.hubspot.com/privacy-policy